項目背景
部署協同系統的主要背景：
1、基于業務管理需要，要完成2家公司（上海滇虹藥業和上?？低跞栈┰谕幌到y中的工作流、預算管理等目標。
2、滿足公司對信息化辦公、審批流管理和無紙化辦公的需要。讓各級領導和相關人員通過審批流掌握各項業務需求，為企業決策服務。
3、建立企業各個部門內控費用預算系統，管理和監督部門年度、月度費用預算和實際費用使用申報，逐步走向規劃化管理。

項目調研：管理難點及需求
1、上海滇虹和上?？低跏峭瑢儆诘岷缢帢I集團的2家獨立的子公司，但公司的管理團隊和決策層又是一個班子，所以在操作系統中需要2家公司根據各自的業務需要建立各自的審批流，但在管理和決策層面又要求統一在一個平臺上。
2、公司的部門預算、核報、審批、查詢及統計管理需要一個完整的平臺上處理，一個企業不可能同時運用多個管理系統。
3、企業ERP系統需要和協同辦公結合使用，做到基礎信息一致、口徑統一、數據一致，簡化重復勞動。

管理應用（組織構架及審批流方面）

一、個性化登陸界面

二、組織構架

三、審批流表單
根據各項業務的需要，通過協同辦公系統建立了50余個流程表單，按各自的屬性配置了審批流，基本涵蓋了企業90%的管理業務需要，實現了信息化管理和無紙化辦公。
業務表單按性質分為：
行政管理
人事管理
財務管理
計劃管理
營銷管理
采購管理
生產管理
企業設備管理

四、審批流的歸并
1、通過表單上的“公司”屬性，可以分別建立各自管理的審批環節和決策層的統一審批環節，解決了在一個平臺上處理2家（或以上）公司的審批處理。
2、根據表單上的不同屬性，可以控制到具體的審批崗位，有效的分清了各個崗位的責任，避免產生“扯皮”的現象。
3、通過“關聯”、“知會”等節點有效的把各種表單關聯起來，通知到具體的業務經辦人，減少了管理環節和實現了無紙化辦公。

在OA的預設功能中，我們還使用了以下功能
一、會議通知功能
二、車輛使用功能
三、空間展示功能
四、文件公告功能
五、其他功能

一、會議通知功能

二、車輛使用功能

三、空間展示功能

四、文件公告功能

業務應用（預算管理）

一、預算管理需求
1）、建立部門預算（年度、月度）
2）、核報環節的預算控制
3）、預算的調整
4）、預算的查詢和統計

1）、建立部門預算（年度、月度）
通過“業務生成器”工具建立了部門的費用預算管理和采購預算管理系統，有效的從預算環節對各項費用進行反映和管控。
部門費用預算

按年度、月度建立各項費用預算數據
采購預算

按年度銷售目標、產值等計劃建立原料采購預算、包裝材料采購預算、宣傳物料采購預算、物流費開支預算和加工費開支預算等數據

2）、核報環節的預算控制
1、部門的費用核報表單中反映了
1）申報費用項目預算數據
2）本次核報數據、
3）核報剩余數據等多次控制指標
能有效的對費用申報進行控制，加強了對企業費用的管控行為。提升管理能力。
2、采購預算的申報中實現了對申報項目的
1）、預算管理
2）、與ERP數據的集成
3）、核報費用控制等多次項目
對企業的采購費用進行了有效的管控

業務應用（預算管理-部門費用控制）

業務應用（預算管理-采購費用申報）

業務應用（預算管理）
3）、預算的調整
通過“預算調整表單”能實現對預算管理的靈活運用，使得系統管理更加結合于實際情況。
4）、通過統計和查詢功能，各級領導和相關部門能對已經核報的費用、剩余的預算等數據進行統計和展示，讓各個部門領導清楚本部門報了什么費用、報了多少費用、還有多少預算費用，為部門運作提供數據支持。

業務應用（個性化業務管理）

根據公司的經營及管理需要，公司還通過“業務生成器”工具和實施同ERP集成等手段，建立了專用于對于營銷管理的特殊業務需求，能及時的反映出客戶的回款、發貨、開票等相關經營信息，加強了營銷管理功能。
營銷管理系統—客戶回款登記 、—客戶返利登記 、—客戶費用登記 、—客戶發貨審核（ERP集成運用） 、—客戶開票登記
營銷管理查詢—回款查詢 、—出貨查詢 、—開票查詢

業務應用（個性化業務管理）

深化應用規劃

通過對系統的使用，我們還將繼續往信息化、移動辦公等方向開展進一步運用。
1、規范加強流程化管理
2、拓展移動辦公功能
3、提供圖表化的分析功能