實施周期：2012-04-12/2012-08-27　

一、單位背景
影 響  力：國家火炬計劃軟件產業基地，國家數字媒體技術產業化基地（上海）、上海市級軟件產業基地、上海數字娛樂中心、上海市文化信息產業園
主營業務：為進駐的軟件企業提供全方位的服務，包括招商和相關的各種手續的協辦， 以及技術、人才、資金、市場、管理、信息等各項深入服務
行業特征：企業孵化，輔導上市
組織特征：以企業服務為核心部門，其他部門均為企業服務部提供支持。
業務特征：搭建服務平臺，降低企業成本，資源整合，優勢互補，形成產業鏈

二、管理現狀
上系統前單位的主要管理問題或高層所遇到的關鍵管理問題：
一、業務管理均為紙質文件，辦理過程繁瑣費時
二、園區內企業業務數據收集費力費時，數據分析工作量非常大
三、企業檔案保存不系統，歸檔查找存在困難。

三、建設目標
請簡述此次實施完畢后要達成的建設目標是什么？
園區企業經營數據可及時反饋匯總、分析
園區企業提交業務申請審批及時、流程可見
園區內企業相對獨立，互不可見，軟件基地可做總協調
資料能夠系統存儲
        



四、問題的分析與解決
1、企業與徐匯軟件園信息及數據接受與發送，用OA管理好園區的每家企業
問題：企業相互之間不可以查看各自的信息，可與徐匯軟件園傳送數據
解決：每家企業建立一個單位帳號，平級單位不可查看
呈現效果


四、問題的分析與解決

2、企業經營數據每月發送到徐匯軟件園，再由軟件園進行數據處理，結果呈現給相關人員

問題：
每月數據處理：1、每月數據進行累加，對當月和累加數據處理得到同期(當月-上月或者去年當月)同比值(（當月-上月或者去年上月當月）/上月或者去年上月當月)

解決：
1、建立一張流程表，由流程表提交后數據回復至底表，底表比流程表增加一個累加字段=當月+累加
2、建立一張無流程表單，用來關聯底表，每月做一次關聯。用來存儲每月數據
3、建立一張底表，用來做數據分析(同期，同比)

呈現效果



3、單位信息，企業數據展示及業務模塊封裝
問題：各業務領域的混亂，每個部門可能處理同樣事情
解決：
1、建立各部門空間
2、對表單數據進行查詢和統計，展現在部門空間內
3、根據業務類型封裝成菜單形式

呈現效果

五、常規應用

企業服務部：企業基本情況，企業知識產權，企業經營情況，企業活動等

市場部：租戶管理，房源管理，安全管理，招商管理

中譽物業：車輛管理，車輛管理查詢

六、實施創新

業務生成器：整合各部門領域業務，結合企業內信息化水平，以最簡設計理念，達到高效快速辦公效果，業務配置成流程表，無流程表，查詢統計，知識文檔等應用

查詢統計：加強管控，配置了各部門管理人員統計查詢功能及各類空間，使管理能夠獲得更多及時準確的參考信息