以財務管理為中心,實現涉及集團各職能單位與職能部門、各廠礦的計劃預算、物資采購,煤炭運銷、生產調度、工程項目、人力資源管理與集團財務管理的一體化應用。
主要完成以下功能:
計劃管理:根據年度訂貨會系統產生年度計劃分配表和鐵路報表,并最終產生月度計劃及補充計劃查定表和月度計劃平衡核準報表。
采購運輸:記錄每日煤炭運輸情況并產生發運單。
港口管理:根據煤炭到港通知單統計每日港口存煤情況和每日煤炭發運情況。
庫存管理:根據煤炭的實際數量登記庫存帳,統計在存儲期間的消耗,對不合格煤炭的內銷處理,煤炭品種的調整和銷售出庫情況的統計。
質量管理:統計并匯總每次到達煤炭的內在質量,記錄獎罰考核情況。
計量管理:統計每次煤炭的抽查過磅情況,產生煤炭的盈虧記錄。
調度管理:根據前一天的煤炭發運量、收購價格、銷售量、當天的存儲量等情況以及發生的重大事項和存在的問題生成煤炭調度日報表、調度計劃表和調度匯總表。以實現調節資源,保證零庫存的良好狀況。
統計報表管理:反映每月的生產運輸、出口創匯、庫存情況的綜合報表。它既反映當月的情況又反映進度及全年累計的情況,同時結合計劃安排生產多種綜合分析報表。
行業涵蓋
煤炭的開采及銷售,煤電的聯合,煤化工產業等子行業。
行業特點
煤炭是中國的基礎能源,在一次能源構成中占70%左右,在國民經濟中占有非常穩定的基礎能源地位;
煤炭行業的商業模式比較簡單,影響行業盈利的因素也比較透明;
由于目前中國經濟的增長模式還是以投資帶動的增長模式,煤炭行業市場發展主要受工業經濟發展和一些高耗能行業發展狀況的影響,所以整個行業的周期性體現的也比較明顯。
面臨的問題包括
如何實現集中銷售并能快速反應市場需求,掌握全國、分地區、省市、行業等煤炭供需信息,保證煤炭資源平衡;
如何根據地質數據、礦體模型編制科學的生產計劃、開拓計劃;
如何高效生產排程,實現均衡生產,提高生產過程的連續性和經濟性解決方案;
如何規范生產現場質量管理流程,減少人為造成的錯弊。
解決方案
煤炭行業企業協同OA解決方案,有針對性和有效地幫助企業解決所面臨的問題。
致遠協同軟件可以幫助客戶建立起"統一接入"和"一站式"的管理系統,通過定制化的表單和實時的數據呈現,幫助管理者隨時掌握企業經營數據,有效的進行商流,物流,資金流,信息流的交換,保證供應材料能夠較快的投入生產而產生效益,實現零庫存和少庫存,保證流動資金的快速周轉;
致遠協同軟件的界面易操作性,方便煤炭行業客戶真正實現全員協同;知識文檔共享中心,可以幫助一線員工實現自助式學習培訓;
利用M1移動終端,可以實時的實現數據錄入,幫助企業進行快速、準確地物流管理和庫存管理,加速商品的流通;
統一的協同平臺實現了可視化的業務過程管理,可以幫助企業定期對業務流程進行自檢,及時調整和優化業務流程,及建立科學的問責機制。
應用價值
由上而下的貫徹了企業的管理和經營理念;
實現集團集中銷售,集團可即時了解各分公司銷售情況,適實制定、調整營銷策略有效的降低了物流配送成本;
實時有效的經營數據為管理層決策提供了科學依據;
后臺精細化,前臺簡單化,使生產分廠及直營銷售店管理更輕松。
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