用友貿易行業總體方案基于集中的業務管理平臺,通過整合進出口管理、供應鏈管理、財務管理、人力資源等應用,實現貿易企業的全面管理以及貿易企業上下游職能單位或內部企業間的業務協同,從而實現對于企業的進出口管理、生產協同、供應鏈協同、倉儲物流管理、業務財務一體化等應用。
金屬貿易行業特點
受宏觀經濟影響大
金屬貿易的主要品種有鋼材、鋁、銅和鋅,廣泛應用于用于建筑、交通設施、工業制造等和國民經濟息息相關的行業,金屬材料的供給量、需求量受國家政策影響巨大。
資金密集毛利率低
金屬貿易屬于典型的大宗物資貿易,資金占用量大、毛利率低。
運輸成本高
金屬貿易因交易商品的重量大、裝卸設備要求高,運輸成本一直在交易成本中占有較大比重。
渠道多樣
以鋼鐵行業為例,目前,我國鋼鐵企業集團的銷售渠道可以分為三種,一是自營渠道、二是中間商渠道、三是企業直供用戶。隨著鋼鐵行業及其下游行業的市場集中度逐步提高,鋼鐵企業集團自營分銷能力逐步提高,對中間商的依賴度越來越低,直供用戶的比例越來越大。

價值成效
(1)規范、高效、精細的業務管理
采購成本管理:對采購業務實現全程跟蹤,對鋼材采購價格的構成進行精細化管理,對采購過程中重點關注的返利、退補差、資金計息等核心業務處理進行規范化標準化,實現鋼材采購成本可追溯,提升了各個業務部門利潤計算、績效考核的效率和準確程度。
銷售管理:錄入銷售訂單時即可核算鋼材的銷售收入、銷售成本及毛利;對銷售業務又可按各供應商、采購合同月、品種大類等不同維度統計收入、成本、毛利,即實現對銷售利潤的嚴格管理,又滿足多個不同緯度進行經營效益分析的需要。
庫存管理:對在庫鋼材可從存貨、倉庫、批次、供應商等維度迅速獲得實際存量數據,為實物管理提供有力手段。同時,也為營銷部門快速提供公司間調撥的決策依據。
(2)實現集團基礎數據的集中管理和核算政策的統一
對涉及集中管理,統一分析的基礎數據,如存貨分類、存貨、存貨規格、地區分類、客商、收發類別、會計科目及輔助核算項等,通過系統參數設置和檔案分配機制,實現基礎數據的集團統一;建立集團統一的核算政策,為集中管理奠定基礎。
(3)系統權限統一規劃,建立便捷的權限分配機制。
按崗位分工進行系統操作節點權限統一規劃和分配,并提供按查詢模板控制權限功能,最大程度滿足ERP系統權限管理要求。
(4)管理模式標準化,為管理模式快速復制奠定基礎
集團ERP系統架設在一個數據庫上,所有公司的核心會計核算政策、基礎數據;以及各種專門定制的單據模版、打印模版、帳表模版、查詢模版;財務報表及自定義查詢報表都由集團統一定制及按管理要求下發,全集團可共享并執行。從技術層面保障集團管理規范的統一執行,并為今后集團擴張提供管理模式快速復制平臺。
(5)業務財務一體化
采購、庫存、銷售、收付、存貨業務數據,通過NC動態會計平臺,按事先定義的入帳分錄及輔助核算信息自動生成憑證。經5到8月份結賬已驗證會計平臺處理結果準確性。既保證了業務數據和財務核算一致性,也實現財務數據的可追溯。
(6)集團財務報表快速編制
財務報表格式與公式在總部統一編制下發,各公司可及時共享。通過任務管理,總部既可及時獲得各公司上報的財務報表,也規范了報表報送、調整流程。
統一的科目和輔助核算項目、方便的報表匯總功能,這些都為全公司編制報表提供最大便捷,減輕以往報表編制周期和工作量。
用友金屬貿易行業再添新案列
銅德貿易(上海)有限公司是智利Codelco公司在上海的分公司,Codelco全稱為“智利國營銅業公司”,是全球最大的銅生產商,控制著全球約20%的銅礦儲量。公司總部設在智利的圣地亞哥,其在上海設立辦事處已有十余年時間。隨著中國業務的增長,上海代表處已升級為分公司。此次啟動的信息化升級工程便是為配合新公司業務,加快響應市場作的管理提升。
銅德貿易剛由代表處升級為分公司,財務管理是串聯業務、市場、物流、供應鏈各個經營環節的紐帶。用友軟件有著26年各行業信息化經驗為基礎,精心推出的“用友金屬貿易行業全面信息化解決方案”已經成功應用于國內多家知名金屬貿易企業,為此,用友方案團隊為銅德貿易管理升級提出了“兩步走”方案。
第一步率先啟用財務和薪資管理升級?!暗谝徊阶摺睂⑼ㄟ^使用NC財務系統解決銅德貿易日常的賬務處理功能,如憑證記賬、匯兌損益、報表統計等,還將利用多賬簿模塊實現同時出具美國會計準則帳表,減輕財務人員的工作量。人事管理方面,銅德貿易目前人員不多,組織架構簡單,NC平臺自帶的人員基本信息和薪資管理模塊完全能滿足它日常人員信息管理和薪資發放需求。
此外,用友專家團隊也充分考慮了銅德貿易信息化系統未來的可持續性,并為其留有足夠的拓展空間。用友NC強大的平臺功能和可拓展性開啟信息化新階段,驅動組織績效提升,達成其中國發展的戰略目標。